Algemene
voorwaarden.

1. Toepasselijkheid en definities

Deze voorwaarden gelden voor iedere offerte en opdracht van Schreurs, Lou, handelend onder de naam One More Dance. Onder de klant verstaan we de natuurlijke persoon of onderneming die de opdracht boekt.

One More Dance levert onder meer DJ-sets, licht en geluid, technisch materiaal, overeengekomen receptiegeluid en eventueel een fotograaf op aanvraag. Door een offerte schriftelijk goed te keuren, aanvaardt de klant deze voorwaarden. Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer ze schriftelijk zijn overeengekomen. Als een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.

2. Offertes en boekingen

Een offerte is veertien kalenderdagen geldig, tenzij een andere termijn op de offerte staat. Ze wordt opgesteld op basis van de informatie die de klant verstrekt. Onvolledige of gewijzigde informatie over datum, locatie, timing, bereikbaarheid, techniek of prestaties kan tot een aangepaste offerte leiden.

Een boeking is definitief nadat One More Dance de schriftelijke goedkeuring én het voorschot van 25% heeft ontvangen. Tot dan kan de datum niet gegarandeerd worden. De ondertekende offerte bepaalt de concrete inhoud van de opdracht en heeft bij een verschil met deze pagina voorrang.

3. Prijzen en betalingen

Alle prijzen staan in euro. Het toepasselijke btw-regime wordt op de offerte en factuur vermeld. De prijs omvat uitsluitend de beschreven prestaties, speelduur en materialen. Schriftelijk overeengekomen aanvullingen worden afzonderlijk aangerekend.

De eindfactuur wordt na het evenement opgemaakt en is betaalbaar binnen de termijn op de factuur. Bij laattijdige betaling door een consument volgt eerst een kosteloze herinnering en de wettelijk verplichte wachttermijn. Pas daarna kunnen interesten en vergoedingen worden aangerekend binnen de grenzen van Boek XIX van het Wetboek van Economisch Recht. Voor professionele klanten gelden de toepasselijke wettelijke interesten en de schriftelijk overeengekomen betalingsvoorwaarden.

4. Voorschot, saldo en annulatie

Het voorschot bedraagt 25% van de totaalprijs en wordt verrekend met het saldo. Een annulering door de klant gebeurt schriftelijk. Omdat de datum wordt vrijgehouden en andere opdrachten daardoor kunnen worden geweigerd, is de volgende vergoeding verschuldigd:

• meer dan 60 kalenderdagen vóór het evenement: 25% van de totaalprijs;
• tussen 60 en 30 kalenderdagen vóór het evenement: 50%;
• tussen 30 en 14 kalenderdagen vóór het evenement: 75%;
• minder dan 14 kalenderdagen vóór het evenement of bij niet opdagen: 100%.

Reeds betaalde bedragen worden verrekend. Aantoonbare externe kosten die One More Dance al maakte en niet in deze vergoeding zitten, kunnen bijkomend worden aangerekend. Een vraag om de datum te verplaatsen geldt als annulering en nieuwe boeking, tenzij One More Dance de wijziging schriftelijk aanvaardt. Dwingende consumentenrechten blijven onverkort gelden.

5. Techniek, logistiek en locatie

De klant en locatie zorgen voor een veilige, droge en goed bereikbare werkplek, stabiele elektriciteit en voldoende ruimte. Parkeren en laden en lossen moeten zo dicht mogelijk bij de ingang kunnen gebeuren. Bijkomende kosten of werk door niet-gemelde omstandigheden kunnen, na overleg, worden aangerekend.

De klant of organisator staat in voor alle vereiste toelatingen en aangiften, waaronder geluidsvergunningen en eventuele verplichtingen tegenover Unisono, SABAM of gelijkaardige instanties. One More Dance respecteert de geluidslimieten en einduren van de locatie en mag het volume verlagen of de muziek stopzetten wanneer de regels of veiligheid dat vereisen.

Actieve muzikale of technische bijstand tijdens de receptie is niet inbegrepen, tenzij dit uitdrukkelijk is afgesproken. Een beschikbare batterijspeaker en microfoons kunnen volgens het gekozen pakket en na afstemming wel worden gebruikt.

6. Intellectuele eigendom en beeldmateriaal

Teksten, logo’s, selecties en andere creaties van One More Dance mogen zonder schriftelijke toestemming niet commercieel worden gekopieerd of verspreid. Het auteursrecht op foto- en videomateriaal blijft bij One More Dance of de maker, tenzij schriftelijk anders afgesproken.

Herkenbare beelden van het koppel worden alleen na voorafgaande toestemming voor de website, sociale media of promotie gebruikt. Die toestemming kan via e-mail worden ingetrokken voor toekomstig gebruik. Voor een fotograaf op aanvraag gelden ook de voorwaarden die in de offerte of door de betrokken fotograaf worden meegedeeld.

7. Wijzigingen en meerwerk

Redelijke wijzigingen aan het programma, de muziek of de planning worden zo snel mogelijk en bij voorkeur uiterlijk zeven kalenderdagen vóór het evenement schriftelijk gemeld. One More Dance bevestigt wat technisch en organisatorisch haalbaar is.

Extra DJ-tijd, bijkomend materiaal, extra crew, parking, vervoer of werk dat ontstaat door gewijzigde of onvolledige informatie wordt alleen na afstemming uitgevoerd en aangerekend tegen de vooraf meegedeelde prijs.

8. Aansprakelijkheid en verzekering

One More Dance voert de opdracht zorgvuldig en naar best vermogen uit. Behalve bij opzet, zware fout of wanneer dwingend recht anders bepaalt, is de aansprakelijkheid beperkt tot de factuurwaarde van het betrokken deel van de opdracht en maximaal tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar uitkeert. One More Dance is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.

De klant is vanaf het uitladen tot en met het inladen verantwoordelijk voor schade of diefstal veroorzaakt door de klant, gasten of aangestelde derden. De aantoonbare herstel- of vervangingskost kan worden aangerekend. Normale slijtage en schade door een fout van One More Dance vallen hier niet onder. Een passende evenementenverzekering wordt aanbevolen.

9. Overmacht

Overmacht is een onvoorzienbare omstandigheid buiten de redelijke controle van een partij, zoals ernstige ziekte of een ongeval, brand, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, stakingen, grote stroom- of netwerkstoringen of een technisch defect ondanks redelijk onderhoud. De betrokken partij verwittigt de andere zo snel mogelijk.

One More Dance zoekt waar mogelijk een geschikte vervanger of nieuwe datum. Als uitvoering definitief onmogelijk is, worden bedragen voor niet-uitgevoerde prestaties terugbetaald. Reeds uitgevoerde prestaties en redelijke, niet-recupereerbare externe kosten kunnen verschuldigd blijven. Er is geen vergoeding voor indirecte kosten of gevolgschade door overmacht.

10. Klachten

Een probleem tijdens het evenement wordt zo snel mogelijk gemeld, zodat One More Dance nog kan bijsturen. Klachten over de uitvoering of een factuur worden bij voorkeur binnen acht kalenderdagen na het evenement of de factuur schriftelijk en gemotiveerd bezorgd.

Deze termijn beperkt geen wettelijke rechten van consumenten. Partijen proberen elke klacht eerst in goed overleg op te lossen.

11. Privacy en cookies

One More Dance verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn om aanvragen te beantwoorden, offertes en opdrachten uit te voeren, te communiceren, te factureren en de wettelijke administratie te voeren. Gegevens worden niet verkocht en alleen gedeeld met dienstverleners wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor hosting, e-mail, boekhouding of facturatie, of wanneer de wet dit verplicht.

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig en binnen de wettelijke bewaartermijnen. Commerciële e-mails worden alleen verstuurd wanneer daar een geldige rechtsgrond of toestemming voor bestaat. Via schreurslou@gmail.com kan de betrokkene zijn of haar wettelijke privacyrechten uitoefenen. Een klacht kan worden ingediend bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Deze website plaatst zelf geen advertentiecookies of trackingpixels. De hostingomgeving kan strikt noodzakelijke technische cookies gebruiken voor een veilige en correcte werking.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op de overeenkomst is Belgisch recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst minnelijk op te lossen. Voor zover de wet dit toelaat, zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven bevoegd. Dwingende regels over de bevoegde rechtbank voor consumenten blijven gelden.